《教育導報》  2019年第6期校園周刊(總第3263期) 三版

編者按：每到學(xué)期末，當學(xué)校都在忙于考試時(shí)，作為學(xué)校的管理者，不得不思考本學(xué)年的總結與下學(xué)年的計劃。如何更好地帶領(lǐng)全校師生進(jìn)行回顧與展望，本期我們請來(lái)幾所學(xué)校的校長(cháng)或管理者，談?wù)勗谧ズ贸Ｒ幤谀┛偨Y的同時(shí)，有什么創(chuàng )新做法能激發(fā)師生活力，提高師生積極性，讓“開(kāi)學(xué)有計劃，過(guò)程有落實(shí)，期末有總結”的管理閉環(huán)更有效。這些案例，也希望為學(xué)校管理者提供一些新的思路。

抓實(shí)期末總結  跑完最后“一公里”

冉仕偉   四川應用技術(shù)職業(yè)學(xué)院副院長(cháng)

每到期末，我們總會(huì )看到這樣一些學(xué)校：試考完、卷閱完、成績(jì)錄完、總結收完，學(xué)校便匆匆忙忙地開(kāi)個(gè)教職工會(huì )，師生便放假。但也有一些學(xué)校恰恰相反，他們全方位制訂期末工作計劃，按預設日程將試考完、卷閱完、成績(jì)錄完、財產(chǎn)清理完、教學(xué)設備檢修完，便將教職工和學(xué)生留下來(lái)，對照學(xué)期計劃與責任目標認真找成績(jì)、仔細查問(wèn)題、集思廣益出新招，帶領(lǐng)全校師生集體“復盤(pán)”。

復盤(pán)，是圍棋中的一種學(xué)習方法，它指棋手在下完一盤(pán)棋之后，要重新擺一遍棋子，看先前哪里下得好，哪里下得不好，并對其進(jìn)行分析和推演，找出得失，以利今后不打敗仗。同理，我們要進(jìn)行的期末總結，實(shí)則就是一場(chǎng)學(xué)校管理的“復盤(pán)”。

在現實(shí)工作中，為何要進(jìn)行期末總結，如何進(jìn)行期末總結，不同管理者有不同的認知與做法。

在學(xué)校，開(kāi)學(xué)有計劃，過(guò)程有落實(shí)，期末有總結，這已成為中國教育人幾十年來(lái)的傳統管理模式。一些細心而負責任的校長(cháng)將其打造為“三位一體，統籌兼顧”的周而復始的管理閉環(huán)，因而也自然成就了很多品牌大學(xué)和中小學(xué)在中國大地的誕生。

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校工作是以學(xué)期為時(shí)間維度運行的。即便是一學(xué)年、甚至兩學(xué)年的整體工作安排，它也理應分解到每個(gè)學(xué)期，那么一學(xué)期之后，也應該回頭看，查問(wèn)題、作小結。

開(kāi)學(xué)之初，學(xué)校給每個(gè)教學(xué)單位和職能部門(mén)都要下一些具體的任務(wù)，甚至簽訂目標責任書(shū)，然后由督導辦進(jìn)行跟蹤考核。到底個(gè)人和部門(mén)做得怎么樣，除了中途有督促和落實(shí)，期末，大家更應再回頭看，找不足，而不是做完了事，任其野蠻生長(cháng)。

那么，期末工作，我們究竟該怎樣總結？

首先，我們要過(guò)好系部教師總結關(guān)。按期末工作安排，找時(shí)間，依系部、職能部門(mén)為單位，由主任牽頭、分管校（院）長(cháng)介入、全體教師參與，大家坐下來(lái)，認真比對開(kāi)學(xué)初系部、職能部門(mén)給個(gè)人分配的任務(wù)進(jìn)行述職；按學(xué)校相關(guān)《規定》給予互評打分，評出“優(yōu)秀、稱(chēng)職、合格、不合格”等類(lèi)別教師；由主任給每位同志加以點(diǎn)評，肯定成績(jì)，指出不足。系部主任將本部門(mén)的學(xué)期工作在全體教師會(huì )上梳理、匯報，提出本學(xué)期整改措施，形成本部門(mén)第一手匯報材料，上報學(xué)校分管領(lǐng)導會(huì )診、解決。

其次，學(xué)校層面要開(kāi)好中層干部座談會(huì )。召開(kāi)中層干部、校（院）級黨政領(lǐng)導參與的黨政聯(lián)席會(huì )，聽(tīng)取所有部門(mén)比照開(kāi)學(xué)初學(xué)校下達的目標任務(wù)。分管領(lǐng)導與主要領(lǐng)導加以點(diǎn)評，合力診治。共性問(wèn)題，全校解決；個(gè)性問(wèn)題，分部解決，繼而形成全校的成績(jì)與問(wèn)題。

第三，開(kāi)好全校學(xué)生大會(huì )。比如，在學(xué)生考試前后，將其以校、系為單位召集起來(lái)，真真切切地舉行“散學(xué)典禮”：由校、系領(lǐng)導總結本單位一期來(lái)的工作，表?yè)P好人好事，表彰“優(yōu)秀學(xué)生”；提出下學(xué)期工作期望，部署新學(xué)期任務(wù)。

第四，開(kāi)好全校教職工大會(huì )。學(xué)校層面要認真對照“十三五”規劃和學(xué)期目標任務(wù)，認真梳理來(lái)自各部門(mén)的匯報材料，形成校級學(xué)期工作報告，并提交黨政班子聯(lián)席會(huì )討論通過(guò)后，再召開(kāi)全校教職工大會(huì )。

由此可見(jiàn)，抓實(shí)期末總結，就是回看目標、分析成因、評估結果、以利再戰，就是跑完學(xué)期工作的最后“一公里”。